「VBAを習得して、Excelでの業務を効率化したい」
「VBAのコースがあるスクールを知りたい」
上記のように考えている方に向けて、VBAについて解説します。VBAとマクロの違いやおすすめのスクールも紹介するので、ぜひ参考にしてください。
スクールに通う前に知っておきたいVBAとマクロに関する基礎知識
VBAとは、ExcelやWordなどの「Microsoft Office製品に搭載されているプログラミング言語」です。そして、マクロとは「コンピューターの処理を自動化すること」を意味します。それぞれの特徴を説明するので、両者の違いについて学びましょう。
VBAとは
「Visual Basic for Application」の略称であるVBA。下記のようなMicrosoft Office製品で用いられているプログラミング言語で、さまざまな処理を自動化できます。
- Word
- Excel
- PowerPoint など
特に、表計算ソフトのExcelで活用されることが多く、使い方によっては業務効率の改善に大きく貢献します。
VBAとマクロの違い
VBAとよく混同されるのが「マクロ」です。マクロとは「コンピューターの処理を自動化する技術の総称」です。
有名なマクロに、Microsoft Office製品であるExcel上で、複数の処理をあらかじめ設定できる機能があります。
そして、マクロを作成するためのプログラミング言語がVBAです。マクロはVBAによって制御されているわけです。
VBAの重要性
IT初心者からすると、VBAは難しく感じられるかもしれません。しかし、VBAを習得しマクロを使えるようになると、さまざまな処理を自動化することで以下のようなメリットを得られます。
・作業時間の短縮
・人的ミスの削減
・業務における属人化の回避 など
スクールで学びたいVBAで可能な4つのこと
業務の生産性を上げてくれるVBAですが、具体的にどのようなことが可能なのでしょうか。スクールに通った際、できるようにしておきたいVBAでできることを4つ紹介します。順に確認しましょう。
①さまざまなデータ処理の自動化
VBAを使用すると、Excelでの四則演算やデータの検索・集計といった処理を自動化できます。膨大なデータから一つひとつ手入力でおこなう必要がなくなり、業務効率の改善に有効です。
例えば、売上や在庫状況などの情報をExcelで管理しているとします。項目ごとにデータを並べ替えたり、分析のための計算結果をワンクリックで実行できたりします。月末の報告業務にかかる時間も大幅に短縮できるでしょう。
②Webサイトにおけるデータの自動収集
VBAを用いれば、Webサイトから必要な情報を収集するスクレイピングも可能です。Webページを構成するHTMLを読み取ることで、特定の文言がある箇所を抜き出したり、h2要素のみを引き抜いたりといった作業をおこなえます。
スクレイピングは、以下のようなプログラミング言語でも可能です。
- Python
- JAVA
- PHP など
しかし、上記のプログラミング言語でスクレイピングをおこなうのは、初心者には難しいでしょう。VBAであればExcel上でおこなえるため、開発環境を構築することなくスクレイピングを実施できます。
③資料の自動作成
VBAでできる自動化は、計算やデータ収集だけではありません。請求書や契約書などの資料作成も自動で可能です。日付の入力やグラフの作成も自動でおこなえるので、業務の手間を削減できます。
見積書や勤怠状況のレポートなどにも使えるので、作業効率を上げたい方はVBAをぜひ学んでくださいね。
④Microsoft Office製品間の連携
Excelで利用されることの多いVBA。しかし、VBAはMicrosoft Office製品であればどのソフトでも扱えるため、ExcelとWordやPowerPointなどを連携させることも可能です。
例えば、ExcelのデータをWord文書に挿入したり、表計算の機能で作成したグラフをPowerPointで用いたりといったこともおこなえます。
VBAを学べるスクール7選
近年、多くのプログラミングスクールが開校していますが、VBAを学べるスクールはそれほど多くありません。7つのサービスを紹介するので、自身のニーズに合ったスクールがあれば、ぜひ問い合わせてください。
①Tech Teacher
「Tech Teacher」はプログラミングに精通する家庭教師が、生徒一人ひとりに合わせたオーダーメイドカリキュラムに沿って指導するサービスです。講義はオンラインでも対面でも受けられます。
さまざまなコースが用意されていますが、Excelを学べるコースもあり、以下のようなスキルを身につけられます。
- エクセルの基本操作
- 表の作成/表の計算
- グラフの作成
- マクロ機能
- 関数 など
Excelの基礎からVBAのような応用まで、学べます。ぜひ、Tech TeacherでExcelをマスターしてくださいね。
②SAMURAI ENGINEER
現役のエンジニアからマンツーマンレッスンを受けられるオンラインスクールに「SAMURAI ENGINEER」があります。
VBAを学習する目的や将来の目標を加味したカリキュラムを組んだ上で、レッスンを受けられるのが魅力です。モチベーション維持のサポートをしてくれるメンターも在籍しているので、IT初心者でも安心して学べます。
③ヒューマンアカデミー
ハローワークから支給される教育訓練給付制度の利用を検討しているなら、「ヒューマンアカデミー」がおすすめです。
教育訓練給付制度は受講料の20％、最大で10万円が支給される制度です。コストを抑えてプログラミングを学びたい場合は、ぜひ検討してください。
④パソコンスクールISA
マクロやVBAに特化したコースが豊富な「パソコンスクールISA」もおすすめのスクールです。下記のようなコースから、目的や現状に見合ったレッスンを受けられます。
- Excel VBAスタンダード資格取得
- Access VBAスタンダード資格取得
- VBAスタンダードクラウン講座
- Excel-VBA基礎
- Excel-VBA応用 など
⑤資格の学校TAC
公認会計士や弁護士といったさまざまな資格の取得を目指せる「資格の学校TAC」では、以下のようにVBAを学べる講座も用意されています。
- Excel VBA基礎
- Excel VBA活用
- Excel VBA 2科目パック
- Excel VBA 試験対策2科目パック
- 通信講座はこちら（自宅でマスターシリーズ）
PC自習室を使えたり無料カウンセリングを受けられたりと、サポート制度も充実しています。
⑥KENスクール
開校から31年の実績のある「KENスクール」は、フリータイム制が特徴的なプログラミングスクールです。KENスクールのフリータイム制とは、好きな時間帯に都合のいい校舎で学習できる仕組みです。
平日の夜間は仕事場の近くの校舎に通い、休日は自宅付近で学ぶといったこともおこなえます。忙しい社会人には嬉しいシステムでしょう。VBA講座も充実しています。
⑦Winスクール
個人だけでなく、多くの企業も利用しているのが「Winスクール」というプログラミングスクールです。年間1,484社の企業研修実績があります。
また、初心者に対するサポートも手厚く、受講生の90%以上が未経験からスタートしています。Excelマクロ・VBA講座も用意されているので、ぜひ検討してください。
スクールでVBAを学んで業務効率を改善しよう
VBAを使えばデータ処理や資料作成を自動化できるため、業務の効率化が期待できます。仕事でMicrosoft Office製品をよく使う、もしくは今後、使用したいと考えている方は、ぜひVBAを学んでください。
VBAを身につけるなら、体系的に学習を進められるスクールはいかがでしょうか。中でも、専門知識をもつ家庭教師からマンツーマン指導を受けられる「Tech Teacher」がおすすめです。ぜひ検討してください。
